sábado, 21 de noviembre de 2015

Módulo 1: Plan estratégico y planes de acción




Plan estratégico: 

El Plan Estratégico Personal o Branding Plan es una herramienta que nos ayuda a situar quiénes somos, dónde estamos y qué deseamos ser o a dónde queremos llegar.

Herramienta que sirve para conocernos mejor nosotros mismos (autoconocimiento), saber donde estamos, cómo somos. Sirve también para saber a dónde queremos llegar, objetivos. Identificar el dónde estamos y dónde queremos llegar (que se ejecuta a través de un plan de acción).

Proceso lento y de reflexión.

Un plan estratégico no es necesario para todos en todos los momentos. Un Plan Estratégico, por lo tanto, no debe de ser un instrumento que nos agobie o nos encorsete, sino un instrumento de ayuda, al que recurramos sólo cuando nos apetece y lo creamos necesario.

 La falta de planificación hace que las cosas no salgan como se quiere. ¿Qué capacidad para influir sobre las cosas que suceden a mí alrededor tengo? (Plan estratégico busca que las Insatisfacciones causadas por: Objetivos sin cumplir y sin claridad o inexistentes. y la no definición de Prioridades. se organizan).




Autoconocimiento. ¿Quién soy?



El autoconocimiento es un proceso reflexivo mediante el cual adquirimos una mayor consciencia sobre nosotros mismos. ¿Sobre qué exactamente?. Sobre nuestros valores, nuestra visión, nuestras competencias, preferencias, forma de relacionarnos con los demás, etc.

Ventana de Johari.  Es una herramienta muy útil para el análisis de uno mismo. Lo podemos aplicar con nuestra familia, amistades, compañeros de trabajo o de aficiones, etc. Nos ayuda a comprender la manera en la que procesamos la información y cómo varía la percepción que tenemos de nosotros mismos y de los demás. Para sacarle todo el valor posible, conviene estar receptivo a los comentarios que los demás nos hagan al respecto.

Area pública Área Ciega
Lo que yo conozco y los demás conocen. Lo que los demás conocen y yo no.
Aárea Oculta Área Desconocida
Lo que yo conozco y los demás no. Lo que ni los demás ni yo conocemos.




Fase 1:
Escoge de la lista entre 6 características que tú consideres que son las que mejor te representan, tanto positivas como negativas. Pregunta a un grupo de personas las 6 características que según ellos son las que mejor te definen.

Fase 2:
Clasifica como “públicos” aquellas características que tú has identificado y, por lo menos, otra persona también. Establece como “ciegos” las que otros hayan señalado pero tú no. Pon como “ocultos” las características que tú has enumerado pero que los demás no han reconocido en ti. El resto de las características sitúalas en el “área desconocida”.

Ya vamos teniendo más información para nuestra fotografía. ¿Queréis otra propuesta?. Esta la dejo más abierta. Selecciona a dos personas de tu familia, a dos amistades y a dos personas que hayan compartido formación o trabajo contigo. Plantéales que te contesten por escrito a preguntas que tú formules. Les puedes preguntar por tus virtudes y tus defectos, lo que más valoran de ti y lo que menos, lo que te hace diferente, qué aspectos destacarían de la forma en la que te relacionas con los demás, de la forma en la que trabajas. Cuantas más sean (sin abrumar a los demás, claro) y más específicas, más consciencia de nosotros mismos nos arrojarán. El contraste entre la respuesta que tú darías y la suya, puede aportarte muchas claves.
Los Valores: Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas. Los valores se refieren a necesidades humanas y representan ideales, sueños y aspiraciones, con una importancia independiente de las circunstancias.

Fase 1: Piensa en, al menos, tus referentes de épocas pasadas (la infancia, la adolescencia) y, si quieres también, en referentes actuales. Pueden ser personajes de películas, de la literatura, de dibujos animados y series televisivas, intelectuales, profesores, familiares, quienes tú quieras.

Fase 2: Ahora piensa en las características de estas figuras. ¿Qué les hacía relevantes para ti?
Trasforma esas características en valores y describe su contenido respondiendo a la pregunta de ¿qué significa para mi ser justo, ser excelente, ser auténtico, ser bello, ser claro, (los valores elegidos)?.

Fase 3: Si tuvieras que eliminar uno de esos valores ¿cuál sería?. Si tuvieras que eliminar otro ¿cuál sería?. Repite este ejercicio hasta que tengas como mucho tres valores.

Fase 4: Si relees tu lista priorizada de valores verás como tú mismo o tú misma acabas  de establecer los componentes sobre los que se asienta tu imagen ideal de  vida. En la medida que estén presentes en tu día a día, en todos tus ámbitos de  actividad, probablemente sientas un mayor bienestar. En la medida que todos  tus pasos, tus acciones, también los contemplen o se dirijan a ellos, probablemente estés responsabilizándote acertadamente de procurarte ese bienestar.


Establecimiento de Objetivos:

La Visión: es el ideal al que tendemos. Piensa en el futuro, por ejemplo, en dentro de cinco años. Si tu vida fuera perfecta ¿cómo sería?.

Las Competencias: es la forma en que una persona utiliza todos sus recursos para resolver una tarea en un contexto determinado. Las competencias son, dicho de otra manera, un conjunto de comportamientos que denotan que una persona es capaz de llevar a cabo, en la práctica y con éxito una actividad, en un contexto determinado, integrando sus conocimientos, habilidades y actitudes personales. Los conocimientos se refieren al plano del saber, mientras que las habilidades al del saber hacer y las actitudes al querer hacer.



Competencias básicas: Adquiridas a lo largo del proceso educativo.
Competencias específicas: Propias de una profesión, de un puesto de trabajo, distinguidas por su utilidad.
Competencias transversales: Se pueden aplicar a situaciones variables. Adquieren mayor importancia en el contexto laboral.

¿Cuáles son nuestras competencias? ¿cuáles debiéramos adquirir o reforzar para lograr nuestros objetivos?.


Las preferencias: Nuestras preferencias son aquellas opciones que valoramos más, que nos gustan más, de entre un conjunto de distintas alternativas. En nuestro tiempo libre preferimos hacer unas cosas que otras, emplear el tiempo con unas personas determinadas. Nuestro recorrido formativo suele venir marcado por las preferencias. Nuestras aficiones son preferencias. Nuestras prioridades, en definitiva, son preferencias.

-¿Qué me gusta hacer?
-¿Cuándo?
-¿Con quién?

También se reconocen como preferencias aquellas tendencias naturalesque nos orientan a tener mayor predisposición o facilidad para responder de una determinada manera ante una circunstancia.

MBTI (Indicador de tipo de Myers-Briggs).

La gestión emocional:Inteligencia emocional agrupa al conjunto de habilidades psicológicas que permiten apreciar y expresar de manera equilibrada nuestras propias emociones, entender las de los demás, y utilizar esta información para guiar nuestra forma de pensar y nuestro comportamiento.

¿Qué pequeños objetivos te puedes ir marcando para ver satisfechos tus deseos?


Podemos distinguir entre los objetivos asociados al fin y los objetivos asociados al rendimiento. ¿Qué diferencia existe entre ellos?. Los objetivos asociados al fin tienen que ver con la meta final. Normalmente tienen una proyección a medio o largo plazo y no dependen al 100% de nosotros mismos.

los objetivos asociados al fin son más conscientes, los tenemos más identificados, y los objetivos de rendimiento no siempre; tenemos que realizar un proceso de reflexión para detectarlos.

En la medida delo posible, los objetivos finales deben ir respaldados por objetivos de rendimiento, ya que los primeros son inspiradores, pero los segundos definen lo que nos conviene hacer para llegar a la meta.

Para establecer objetivos de rendimiento, una herramienta adecuada es el DAFO. Nos ayuda a determinar puntos fuertes y, lo que más nos interesa en este caso, áreas de mejora, conjuntando estas cuestiones externas con elementos externos (potencialidades y amenazas).

En todo caso, los objetivos (especialmente los de rendimiento) han deser específicos, medibles, acordados, realistas y temporalizados (objetivos SMART), para que no caigan en saco roto.

 Específicos (Specific): qué, dónde, cuándo y cómo.

 Medibles (Measurable): que sea posible cuantificar los fines y beneficios.

 Realizables (Achievable) / Realistas (Realistic) que sea posible lograrlos en relación a nuestros recursos y capacidad.

 Limitado en tiempo (Time bound): estableciendo el periodo de tiempo en el que se deben alcanzar.

El plan de acción:

El Plan de Acción está conformado por los objetivos de rendimiento que nos hemos marcado y por las actuaciones que podemos poner en práctica para alcanzarlos, evaluando en el corto plazo si las estamos llevando a cabo, si las estamos realizando de la manera que nos hemos propuesto y si están resultándonos útil para ver más cerca de nosotros la consecución del objetivo final.

No tiene demasiado sentido hablar de planes de acción en genérico. Cada Plan de Acción depende de las áreas de mejora detectadas en la etapa de autoconocimiento y de los objetivos de rendimiento que hayamos establecido para trabajarlas.

Plataformas para el autoaprendizaje:

Google – Actívate
www.google.es/landing/activate
Coursera
https://www.coursera.org/
Unimooc
http://unimooc.com/
Open2study
https://www.open2study.com/
Uned
https://unedcoma.es/
Edx
https://www.edx.org/

Un Plan de Acción no se basa únicamente en las áreas de mejora, sino que puede incorporar acciones tendentes a comunicar lo que sí funciona, lo que nos diferencia, nuestros puntos fuertes, el valor que podemos aportar a los demás con nuestro quehacer como personas, trabajadores y/o emprendedores.

Apoyos durante el proceso: Profesionales y equipos de trabajo.




Tener otros puntos de vista especializados o no especializados, apostar grupalmente por objetivos comunes o contar con un apoyo que nos ayude a darnos cuenta de más aspectos de nuestra realidad de los que no estamos siendo conscientes, resulta más efectivo y agradable a su vez.

El Coaching: una persona que va a apoyarnos para que seamos capaces de generar más consciencia sobre nuestra realidad y de responsabilizarnos de las acciones a emprender para modificar algún aspecto que no nos viene bien, sin perder en ningún momento nuestra capacidad de decisión, de guiar nuestra propia vida.

Se basa en la pregunta, cuanto mejor son las preguntas, mayor conciencia.

Me ayuda a responsabilizarme de las acciones que realizo.

La tarea de un coach consiste en elevar y en mantener dicha consciencia a un nivel adecuado en las áreas necesarias.la pregunta es el instrumento más poderoso del coaching.

Las preguntas muy largas o indirectas suelen despistar y promover una contestación dispersa. Las preguntas cerradas evitan que la persona se vea obligada a pensar. Las preguntas con un tono enjuiciador suelen traer consigo respuestas menos meditadas y de justificación. Buscando la misma respuesta, hay mucha diferencia entre preguntar ¿por qué lo hiciste? que ¿qué te llevó a tomar esa decisión?. En el segundo caso, el coachee tenderá a reflexionar más su respuesta y no se sentirá tan enjuiciado. La atención más concentrada de lo habitual conduce a un rendimiento más elevado de lo normal.

La responsabilidad es crucial para un rendimiento alto. En el momento que aceptamos o asumimos la responsabilidad sobre lo que pensamos o hacemos, aumenta el compromiso y aumenta el rendimiento, a diferencia de cuando recibimos consejos u órdenes.
Cuanto más claro tengas quién eres, qué quieres y que tienes que hacer para conseguirlo, más rápido avanzarás.
La calidad de nuestro pensamiento determina la calidad de nuestra vida. Nuestro mundo exterior es un reflejo de nuestro mundo interior, y para cambiar cualquier cosa del exterior, debemos empezar cambiando lo que te acontece en nuestro interior. Cuánto mejores sean las preguntas que nos hacemos, mejores respuestas obtendremos de ellas. 
Sólo podemos controlar aquello de lo que somos conscientes, y aquello de lo que no somos conscientes nos controla a nosotros. 

En términos generales, el recurso a la consciencia y a la responsabilidad que potencia el coaching se materializa en resultados tangibles como: mayor seguridad en nosotros mismos, mejores relaciones interpersonales y mayor productividad en nuestra actividad.

La colaboración:

El establecimiento de relaciones de colaboración con otras personas constituye también una vía para adquirir información relevante sobre nuestros intereses, descubrir nuevas oportunidades, ser más eficaces en nuestros planes de acción o conseguir mayor visibilidad.